Pjedsted Vandværk
Bestyrelsesmøde tirsdag d.10/1 2006 kl. 19.00
Elbokrogen 11

Dagsorden
1 Referat generalforsamlingen
2 Økonomi (Regnskab og Budget)
3 Nødforsyningsledning (møde med Vejle Amt)
4 Orientering om reparationer og drift
5 Lovbefalet ledningsregistrering
6 Målerudskiftning
7 Generalforsamling
8 Evt.

Referat

Afbud fra Jørgen Basse

1 Referat fra generalforsamlingen 15.marts 2005 godkendt og underskrevet

2 Jørgen Dorscheus gennemgik et foreløbigt årsregnskab. Regnskabet var præget af en stor engangsindtægt fra tilslutningsafgifter på 144.000 kr., og igen et pænt resultat af finansindtægter på 73.582 kr. De endelige tal vil fremgå af det reviderede årsregnskab. – Det endelige budget vil senere blive udarbejdet.

3 Nødforsyningsledningen er nu etableret i samarbejde med TRE-FOR.Udgifterne har holdt sig inden for det hensatte beløb selv om ledningen blev 100 m længere. Vi har nu et højt beredskab i tilfælde af en forurening.

4 Som tidligere besluttet er filtreringsbassinet blevet oprenset og nyt afløb etableret. - Kommunens tilsyn gav ikke anledning til bemærkninger.
Hydroforen er på ny trykprøvet og godkendelsen gælder i 2 år. - I de første 9 måneder af året blev der konstateret et unormalt stort forbrug. Der blev efter meget søgning fundet to lækager, og vi betragter nu udpumpningen som normal. - For øvrigt har vandværket det sidste år haft meget lave udgifter til reparationer. TRE-FOR har sammen med Kim Skafte (Mammen VVS) forestået ledningsarbejdet til den nye udstykning ”GRØNVANG”.

5 Målerudskiftningen er aftalt med Kim Skafte, og skal så vidt muligt gennemføres i 2006. Der skal nærmere aftales nye målerindkøb.

6 Generalforsamlingen blev fastlagt til d.28 marts 2006 kl. 19.30 i

7 Bredstrup-Pjedsted Hallen. Laurits Vind og Axel Ladegaard Jensen er på valg til bestyrelsen og Christen K. Hansen som revisor.

8 Man vedtog at indkøbe en metalsøger.

Senest opdateret: 22. juni 2008

Pjedsted Vandværk
Bestyrelsesmøde d. 1.marts 05 i Elbokrogen 11

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde d. 23./3.04
2. Økonomi (Regnskab og Budget)
3. Nødforsyningsledningen med TRE-FOR
4. Filtreringsbassin oprensning og afløb
5. Byggeri Andelsboligforeningen Grønvang
6. Lovbefalet ledningsregistrering
7. Målerudskiftning
8. Orientering om reparationer og drift
9. Information – Vandværksforeningen
10. Honorarer
11. Generalforsamlingen
12. Eventuelt

Referat:
Afbud fra Thomas Pedersen – Bestyrelsens suppleant Brian Sørensen deltog i mødet. Fremover deltager bestyrelsessuppleanten i møderne.

pkt.1 Referatet blev godkendt og underskrevet
pkt.2 Regnskabet blev gennemgået og årets resultat blev 103.136,34 kr. De samlede finansielle indtægter udgjorde 124.869,44 kr., hvilket viser, at den primære drift har givet et underskud på 21.733,10 kr.
Egenkapitalen udgør 1.287.530,11 kr.
Budgettet for 2005 blev gennemgået.
Der blev yderlig hensat 25.000 kr. til udskiftning af vandmålere, i alt er der herefter hensat 50.000 kr. – Til reparation i og omkring vandværksbygningen inkl. oprensning af filtreringsbassin og nyt afløb blev der hensat 50.000 kr.
Med disse hensættelser giver driftsbudgettet et underskud på 61.525 kr. Vi regner med næsten uændret renteindtægter hvorefter det samlede budget viser et underskud på 2.775 kr. I den forbindelse indstiller bestyrelsen til generalforsamlingen, at kubikmeterprisen fra år 2006 hæves med 40 ører pr cbm til 2.00 kr. ekskl. moms.

pkt.3 Angående etablering af en nødforsyningsledning i samarbejde med TRE-FOR gav formanden en orientering om det foreløbige arbejde. På grund af kortfejl havde der været stort besvær med at finde det eksisterende ledningsnet, og vandværket måtte betale en lodsejer 6.000 kr. i erstatning for ødelagt have og hegn. Efter en nøjere undersøgelse viser det sig, at den nye ledning bliver omkring 120 meter længere en oprindelig planlagt. På grund af dårligt vejr er sidste etape udsat til efteråret 2005. Trods denne merudgift regner man med at det hensatte beløb er dækkende. Der er foreløbig betalt 59.575 kr.

pkt.4 Brønden i boring 3 står halvt fyldt med vand. Ved en nærmere undersøgelse fandt man frem til at et meget kringlet afløbssystem fra filtreringsbassinet bar skylden. Bestyrelsen besluttede at etablere en ny direkte afløbsledning fra bassin til bækken.

pkt.5 Andelsboligforeningen ”Grønvang” er i færd med at bygge 12 andelsboliger.
I henhold til vores vedtægter,regulativ og takstblad skal udstykningsfirmaet afholde alle udgifter vedrørende vandforsyning til et nyt udstykningsområde, og vandværket har ifølge takstbladet krav på 12.000 kr. pr. bolig i tilslutnings afgift. Bestyrelsen besluttede at sende opkrævning på de 12x12.000 kr. i alt 144.000 kr. + moms til betaling snarest.

pkt.6 Vandværket er blevet gjort bekendt med en lov om ledningsregistrering. En sådan registrering skal være anmeldt til et centralt register under Erhversministe riet inden 1.september 2005. Kortene skal digitaliseres. Formanden undersøger
ud fra de kort vi har, om vi opfylder lovkravet.

pkt.7 Bestyrelsen besluttede at iværksætte udskiftning af målere i henhold til loven.

pkt.8 Orientering om drift og reparationer. – Der er etableret en udskylningshane til
forbrugerne på Nørremarken - Fornyet ledning ved Børkopvej 31 og 33.
Fornyet ledning ved Stationsvej 36B og 38. – Reparation af ledning i Elbosvinget.
Forskellige mindre reparationer. Alt i alt et driftsmæssig normalt år.

pkt.9 Vandværket er blevet pålagt en informationspligt overfor forbrugerne. Mindst en gang årlig skal alle forbrugere have mulighed for at orientere sig om drift, tilstandsrapport og vandanalyser. Vi har i flere år haft en udmærket hjemme side med disse oplysninger. Fremover vil de også blive givet i bladet ”Fokus”, 2 gange om året. Et blad som husstandsomdeles. Vandværket er efter en tidligere beslutning nu blevet medlem af ”Foreningen af vandværker i Danmark”.

pkt.10 Honorarer for 2005: Det samlede beløb udgør, iflg. årsregnskabets budget, 77.000 kr.

pkt.11 Generalforsamlingen er indvarslet igennem ”Fokus” og Trekantens Folkeblad.
Der afsluttes med en let spisning hvor revisionen og Gert Mortensen inviteres.

pkt.12 Intet under eventuelt.

Senest opdateret: 22. juni 2008

Bestyrelsesmøde d. 23. marts 04 kl. 18.00 på Hejse Kro

Dagsorden:
1. Referat til godkendelse
2. Orientering
3. Økonomi – regnskabet 2003 og budget 2004
4. TRE-FOR ledning
5. Nye forbrugere – Andelsboliger
6. Udskiftning af målere
7. Suppleant til bestyrelsen
8. Generalforsamlingen
9. Eventuelt

Pkt. 1: Referat af bestyrelsesmøde d. 10./6. 2003 gennemgået og godkendt.

Pkt. 2: Formanden gav en orientering om reparationer og vedligehold af elinstallation i Vandværksbygningen.
Motoren til den ene rentvands pumpe var blevet udskiftet.
Hydroforen var blevet trykprøvet og godkendt for en ny 2 års periode.
På ledningsnettet havde vi været forskånet for store reparationer.
Overfor Tangskovgaard var der etableret en stop og udskylningshane.
Vore vandanalyser er stadig i top.
Det offentlige tilsyn afgav en fin rapport med hensyn til drift, orden og renlighed.

Pkt. 3: Man gennemgik det reviderede regnskab, der viste et overskud på 44.961,71 kr. i forhold til et budget på minus 250 kr. Det var navnlig udgiftssiden der viste besparelser.
Til nødforsyningsledning er der nu i alt afsat 100.000 kr. som indgår i budgettet, endvidere er der afsat 50.672,50 kr. til udskiftning af målere.
Egenkapitalen udgør ultimo 2003: kr. 1.184.393,80.
Forslag til budget 2004 med et overskud på 844,- kr. blev godkendt.

Pkt. 4: Nødforsyningsledningen, der udføres af TRE-FOR er udsat til efteråret 2004.

Pkt. 5: Man drøftede nye forbrugere og kunne konstatere at vores nuværende indvindingstilladelse på 80.000 m3 dækker behovet.

Pkt. 6: Man henstillede til at få påbegyndt måleudskiftningen.

Pkt. 7: Til den ledige post som suppleant til bestyrelsen foreslås Brian Sørensen.

Pkt. 8: Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen; budget til godkendelse samt valg af Brian Sørensen som suppleant.

Pkt. 9: Intet under drøftelse under dette punkt..

Axel Ladegaard Jensen

Senest opdateret: 22. juni 2008

Bestyrelsesmøde d.10./6.2003 kl.19.30 Elbokrogen 11

Dagsorden:

1 Referat af møde d. 25./3.03 til godkendelse
2 Tilslutningsafgifter: (Laurits Vind – Carsten Boisen – Helios)
3 Økonomi
4 Orientering
5 Evt.

Axel Ladegaard Jensen

Referat af mødet:
Afbud fra Laurits Vind og Thomas Pedersen
1 Referat af bestyrelsesmøde d. 25./3.03 blev godkendt.

2 Efter en grundig drøftelse besluttede man at ejeren på huset Skovbøllingvej 4a opkræves en tilslutningsafgift svarende til gældende takst da huset blev bygget.
For nybyggeriet på Tornsagervej 1 betales den for tiden gældende tilslutningsafgift. (jf. takstblad pr. 1.1.2003 afsnit A).
For byggeriet på Østerskovvej betales den for tiden gældende tilslutningsafgift, jf. takstblad pr. 1.1.2003 afsnit B, for erhversejendomme. Der opkræves for 4.055 m³ grundareal.
Dertil kommer byggevandstilslutning, jf. takstbladets afsnit C.

3. En økonomisk oversigt viste et år til dato resultat på 46.265 kr.

4. I henhold til Regulativ for Pjedsted Vandværk §4 stk.1 påhviler det grundejeren enhver forpligtigelse til og med stophane med hensyn til vedligeholdelse og fornyelse.
Tildækkede stophaner også i fortove er den udøvendes ansvar over for grundejeren.

5. Under eventuelt drøftede man udskiftning af målere.

Axel Ladegaard Jensen

Senest opdateret: 22. juni 2008

Bredstrup-Pjedsted hallen – mødeværelset

Dagsorden:
1 Referat til godkendelse
2 Fællesmøde Vandværker
3 Møde med TreFor
4 Målerkontrol
5 Generalforsamlingen
6 Evt.

Referat:
1 Referat af bestyrelsesmøde d. 5./2.03 godkendtes.
2 Fællesmødet. Formanden gav et kort referat fra kontaktmødet for lokale værker.
Amtet har fastlagt en indsatsplan med 1. mål 2006 2.mål 2012. – Der blev nævnt grundvandsplan, punktforureninger fra gl. boringer og nedlagte brønde. Man undersøger nu den sidste nye opdagelse, opløsningsmidlers påvirkning af særlige typer plastrør, som for nogle vandværker var blevet et problem. - Gert Nielsen fra

TRE-FOR omtalte beredskabsplaner, og nævnte herunder evt. ledningsforbindelser vandværkerne imellem. Man drøftede samarbejdsområder såsom ledningsregistrering og målerudskiftning. Herunder blev nævnt en ny type målere hvor kun en patron skulle udskiftes.

Kontaktmøderne er tænkt som gensidig orientering – og ideer til evt. nye strategier.

Næste møde afholdes d. 27.august 03. Børup Vandværk er indbyder.

3 TRE-FOR: Formanden havde haft møde med Gert Nielsen TRE-FOR, hvor man genoptog drøftelserne om en ledningsforbindelse imellem TRE-FOR og Pjedsted Vandværk. Man blev enig om, at den optimale løsning ville være en forbindelse mellem de to

Vandværkers ledningsnet på Kærmarken vest for landevejen. TRE-FOR tilbød at foretage mere konkrete undersøgelser og beregninger.

Udgifterne til det samlede projekt skulle deles med halvdelen til hver, dog med et maksimum beløb på 90.000 kr. til Pjedsted Vandværk. Bestyrelsen drøftede oplægget og besluttede at acceptere TRE-FOR`s tilbud, imod at betalingen kunne deles over 2 år. Formanden fik bemyndigelse til at forhandle en aftale færdig.

4 Målerkontrol: Det havde ikke været mulig at opnå en fast pris på udskiftning af målere. Man ville afvente et erfaringsgrundlag.

5 Generalforsamlingen ingen kommentarer.

6 Intet under evt.

Axel Ladegaard Jensen

Senest opdateret: 22. juni 2008