www.Bredstrup-Pjedsted.dk
Hjemmeside for lokalsamfundet

11. juli 2002

Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 11. juli 2002 (Elbokrogen 11)

Dagsorden
1. Orientering ved formanden
2. Pasning af vandværk
3. Honorarer
4. Økonomi
5. Nyt tag på vandværket
6. Eventuelt

Tilstede:
Axel Ladegaard Jensen, Jørgen Basse, Laurits Vind, Elmer Nielsen, Thomas Pedersen og Jørgen Dorscheus (forretningsfører).

Pkt. 1
Formanden bød velkommen til Thomas Gregers Pedersen, som deltog i bestyrelsesmødet for første gang. Thomas var valgt som suppleant og indtræder som medlem af bestyrelsen efter Johannes Kristensens død.
Formanden omtalte forskellige forhold vedrørende dødsfaldet – krans fra vandværket – diverse papirer er overdraget formanden, som har sorteret disse.
Referater fra bestyrelsesmøde og generalforsamling den 26.03.02 godkendtes.
Vandværkets tårn, mur og dør er repareret. Der blev ligeledes indmuret net og ventiler, samt brugt en stærkere sten så holdbarheden er bedre sikret.
Filtersandet er efter pålæg fra kommunen reguleret. Ventilationen virker ikke og det giver kondensproblemer. Det blev pålagt Thomas (El-Gården) at undersøge og udbedre dette problem
Der er inden for de sidste 3 måneder modtaget 2 vandanalyser. Vi kan stadig glæde os over nitrat i og pesticidfrit vand. Grænseværdien for Turbiditet (klarhed) var dog overskredet en ubetydelighed.
I Amtets grundvandsplan er Vandværket igen nævnt som sårbar for grundvandsforurening. Med de fine vandanalyser står vi uforstående.
Med hensyn til information har vi, udover Internettet, nu også begyndt at informere i bladet Fokus. Bladet tilgår alle husstande i Pjedsted.
I vores beredskabsplan indgik en rørforbindelse til Fredericia Vandværk. Tre For foreslår, efter flere overvejelser, en ledningsforbindelse ude på Kærmarken (bag Colas). Udgiften til nødforbindelsen er beregnet til ca. 220.000 kroner. Efter forhandling gik Tre For ind på at betale halvdelen. Bestyrelsen mente dog, at udgiften var sat urimelig højt – og overlod til formanden at undersøge en billigere løsning.

Pkt. 2
Efter Johannes Kristensens død besluttede man at overlade pasningen af vandværket til Gert Mortensen, som i længere tid har været afløser – og der har vist interesse for arbejdet.

Pkt. 3
Honorarer for pasning af vandværket og administration blev gennemgået, ligesom det blev besluttet, at fra 1. januar 2003 indføres et årligt honorar til formanden dækkende dennes udgifter til kørsel, post, telefon mv. Vandværkets administration (daglige) sammenlægges med forbrugeradministration, der pt. foretages af Jørgen Dorscheus.

Pkt. 4
Jørgen Dorscheus fremlagde halvårsresultatet, der udviste et plus på bundlinien på 44.180 kroner.

Pkt. 5
I forbindelse med reparationen af vandværkets tag blev man opmærksom på, at taget er utæt. Bestyrelsen besluttede derfor at forny taget, udgiften herfor andrager ca. kr. 7.000 + moms.

Pkt. 6.
Behovet for en ny ledning frem til Helga Buhl, Vestervang blev drøftet og man besluttede at der blev fremført en ny ledning i forbindelse med etableringen af nødforsyningen på Kærmarken.

Herudover intet under eventuelt.
ALJ

5. februar 2003

Referat af bestyrelsesmøde d. 5./2.2003

Dagsorden:
1. Referat af bestyrelsesmøde d.11./7.2002
2. Orientering
3. Regnskab 2002
4. Budget 2003
5. Investeringer
6. Takster
7. Forsamlingshuset
8. Ledningsforbindelse
9. Udskiftning af målere
10. Generalforsamling
11. Eventuelt


1. Referatet for bestyrelsesmødet d. 11./7.2002 godkendtes.

2. Orientering: Formanden gav en orientering om fuldførte opgaver: Reparation af Iltningstårn; Nyt Tag; Renovering af boring no.2 (nyt bore rør); Ny tilslutningsledning til Helga Buhl Vestervang 21 (NYBO).

Vandværket havde d. 21.nov.2002 haft det årlige kommunale tilsyn. Tilsynsrapporten var meget tilfredsstillende, der var ingen bemærkninger. I år 2002 og 2003 gennemfører kommunen et udvidet analysearbejde af vandets kvalitet, hvilket havde medført 7 mindre og større analyser. Alle analyser viste et særdeles tilfredsstillende resultat.

3. Regnskab 2002: Jørgen Dorscheus gennemgik det ikke reviderede regnskab for år 2002. Trods de store udgifter på værket, de ekstraordinære udgifter til EDB (nyt administrativt og forbrugsafregnings program, bærbar computer og service), blev resultatet, godt hjulpet til af store finansielle indtægter på 134.885 kr., et overskud på 95.712 kr., hvilket må betragtes som meget tilfredsstillende.

I den forbindelse oplyste formanden, at vores obligationsbeholdning primo år 2003 var omlagt fra 6%/2032 til 5%/2035 på grund af den økonomiske udvikling.

4. Budget 2003: Man gennemgik forslag til budget. Indtægter: Vandafgifter: 244.300 kr. Finansielle indtægter: 65.000 kr. I alt: 309.300 kr.

Udgifter: Driftsudgifter: 224.250 kr. – Administrationsudgifter: 77.500 kr.

Forbrugeromkostninger: 7.800 kr. I alt: 297.550 kr.

I budgettet er der ikke regnet med kursgevinst eller tab på vores obligationsbeholdning.

5. Investeringer: Der er i budgettet afsat midler til: Ledningsforbindelse til Fredericia. (50.000 kr.).- Reparationer på ledningsnet og værket 55.000 kr., inklusive ny installation til pumper i Vandværket.(10.000 kr.).

6. Takster: Vandafgifterne dækker ikke Vandværkets udgifter. Udgifter alene til analyser og miljøafgifter til amtet er steget til ca. 25.000 kr. det administrative arbejde bliver mere og mere omfattende og i 2003 skal vi på grund af lovgivningen købe 50 nye vandmålere. Derfor besluttede man at indstille til generalforsamlingen at hæve kubikmeterprisen med 0.30 kr.+ moms.

Man drøftede en omlægning af termin for måleraflæsning, så den faldt sammen med kommunens. Jørgen Dorscheus undersøger det nærmere.

7. Forsamlingshuset: Pjedsted Kultur og Forsamlingshus havde i et brev til bestyrelsen bedt om udsat betaling evt. refusion i forbindelse med et større vandspild igennem 4 år på grund af en utæt rør forbindelse. Jørgen Dorscheus undersøger sagen nærmere, om lovgivningen giver mulighed for en refusion i det givne tilfælde, idet der indgår statsafgift.

8. Ledningsforbindelse: Man drøftede på ny beredskabsledning til Fredericia. Formanden blev pålagt at undersøge sagen på ny, da Højen Maskinstation havde givet et betydelig billigere tilbud med etablering af en ledning fra Bredstrup til hjørnet Ågade/Elboparken. I givet fald blev der foreslået en110mm ledning.

9. Udskiftning af målere: I 2003 skal vi have gennemført første del af den lovmæssige udskiftning af målere. Jørgen Dorscheus foretager det administrative, og formanden indgår aftale med Kim (VVS firmaet Mammen) om pris for udskiftning.

10. Generalforsamling: afholdes d. 25 marts 2003 kl. 19.30 i Bredstrup-Pjedsted Hallen. Bestyrelsen mødes kl.18.00.(i stedet for kl.17.30).

11. Eventuelt: Under eventuelt drøftede man honorarer. Man besluttede at forhøje Gert Mortensens honorar fra 4.000 kr. pr. kvartal til 5.000 kr. for pasning af Vandværket.

Tre-For skulle efter aftale holde det næste fællesmøde den 26. februar 2003. Invitation er modtaget.

Axel Ladegaard Jensen

25. marts 2003

Bestyrelsesmøde i Pjedsted Vandværk
Tirsdag d. 25. Marts 2003 Kl. 18.

Bredstrup-Pjedsted hallen – mødeværelset

Dagsorden:
1 Referat til godkendelse
2 Fællesmøde Vandværker
3 Møde med TreFor
4 Målerkontrol
5 Generalforsamlingen
6 Evt.

Referat:
1 Referat af bestyrelsesmøde d. 5./2.03 godkendtes.
2 Fællesmødet. Formanden gav et kort referat fra kontaktmødet for lokale værker.
Amtet har fastlagt en indsatsplan med 1. mål 2006 2.mål 2012. – Der blev nævnt grundvandsplan, punktforureninger fra gl. boringer og nedlagte brønde. Man undersøger nu den sidste nye opdagelse, opløsningsmidlers påvirkning af særlige typer plastrør, som for nogle vandværker var blevet et problem. - Gert Nielsen fra

TRE-FOR omtalte beredskabsplaner, og nævnte herunder evt. ledningsforbindelser vandværkerne imellem. Man drøftede samarbejdsområder såsom ledningsregistrering og målerudskiftning. Herunder blev nævnt en ny type målere hvor kun en patron skulle udskiftes.

Kontaktmøderne er tænkt som gensidig orientering – og ideer til evt. nye strategier.

Næste møde afholdes d. 27.august 03. Børup Vandværk er indbyder.

3 TRE-FOR: Formanden havde haft møde med Gert Nielsen TRE-FOR, hvor man genoptog drøftelserne om en ledningsforbindelse imellem TRE-FOR og Pjedsted Vandværk. Man blev enig om, at den optimale løsning ville være en forbindelse mellem de to

Vandværkers ledningsnet på Kærmarken vest for landevejen. TRE-FOR tilbød at foretage mere konkrete undersøgelser og beregninger.

Udgifterne til det samlede projekt skulle deles med halvdelen til hver, dog med et maksimum beløb på 90.000 kr. til Pjedsted Vandværk. Bestyrelsen drøftede oplægget og besluttede at acceptere TRE-FOR`s tilbud, imod at betalingen kunne deles over 2 år. Formanden fik bemyndigelse til at forhandle en aftale færdig.

4 Målerkontrol: Det havde ikke været mulig at opnå en fast pris på udskiftning af målere. Man ville afvente et erfaringsgrundlag.

5 Generalforsamlingen ingen kommentarer.

6 Intet under evt.

Axel Ladegaard Jensen

10. juni 2003

Bestyrelsesmøde d.10./6.2003 kl.19.30 Elbokrogen 11

Dagsorden:

1 Referat af møde d. 25./3.03 til godkendelse
2 Tilslutningsafgifter: (Laurits Vind – Carsten Boisen – Helios)
3 Økonomi
4 Orientering
5 Evt.

Axel Ladegaard Jensen

Referat af mødet:
Afbud fra Laurits Vind og Thomas Pedersen
1 Referat af bestyrelsesmøde d. 25./3.03 blev godkendt.

2 Efter en grundig drøftelse besluttede man at ejeren på huset Skovbøllingvej 4a opkræves en tilslutningsafgift svarende til gældende takst da huset blev bygget.
For nybyggeriet på Tornsagervej 1 betales den for tiden gældende tilslutningsafgift. (jf. takstblad pr. 1.1.2003 afsnit A).
For byggeriet på Østerskovvej betales den for tiden gældende tilslutningsafgift, jf. takstblad pr. 1.1.2003 afsnit B, for erhversejendomme. Der opkræves for 4.055 m³ grundareal.
Dertil kommer byggevandstilslutning, jf. takstbladets afsnit C.

3. En økonomisk oversigt viste et år til dato resultat på 46.265 kr.

4. I henhold til Regulativ for Pjedsted Vandværk §4 stk.1 påhviler det grundejeren enhver forpligtigelse til og med stophane med hensyn til vedligeholdelse og fornyelse.
Tildækkede stophaner også i fortove er den udøvendes ansvar over for grundejeren.

5. Under eventuelt drøftede man udskiftning af målere.

Axel Ladegaard Jensen

23. marts 2004

Bestyrelsesmøde d. 23. marts 04 kl. 18.00 på Hejse Kro

Dagsorden:
1. Referat til godkendelse
2. Orientering
3. Økonomi – regnskabet 2003 og budget 2004
4. TRE-FOR ledning
5. Nye forbrugere – Andelsboliger
6. Udskiftning af målere
7. Suppleant til bestyrelsen
8. Generalforsamlingen
9. Eventuelt

Pkt. 1: Referat af bestyrelsesmøde d. 10./6. 2003 gennemgået og godkendt.

Pkt. 2: Formanden gav en orientering om reparationer og vedligehold af elinstallation i Vandværksbygningen.
Motoren til den ene rentvands pumpe var blevet udskiftet.
Hydroforen var blevet trykprøvet og godkendt for en ny 2 års periode.
På ledningsnettet havde vi været forskånet for store reparationer.
Overfor Tangskovgaard var der etableret en stop og udskylningshane.
Vore vandanalyser er stadig i top.
Det offentlige tilsyn afgav en fin rapport med hensyn til drift, orden og renlighed.

Pkt. 3: Man gennemgik det reviderede regnskab, der viste et overskud på 44.961,71 kr. i forhold til et budget på minus 250 kr. Det var navnlig udgiftssiden der viste besparelser.
Til nødforsyningsledning er der nu i alt afsat 100.000 kr. som indgår i budgettet, endvidere er der afsat 50.672,50 kr. til udskiftning af målere.
Egenkapitalen udgør ultimo 2003: kr. 1.184.393,80.
Forslag til budget 2004 med et overskud på 844,- kr. blev godkendt.

Pkt. 4: Nødforsyningsledningen, der udføres af TRE-FOR er udsat til efteråret 2004.

Pkt. 5: Man drøftede nye forbrugere og kunne konstatere at vores nuværende indvindingstilladelse på 80.000 m3 dækker behovet.

Pkt. 6: Man henstillede til at få påbegyndt måleudskiftningen.

Pkt. 7: Til den ledige post som suppleant til bestyrelsen foreslås Brian Sørensen.

Pkt. 8: Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen; budget til godkendelse samt valg af Brian Sørensen som suppleant.

Pkt. 9: Intet under drøftelse under dette punkt..

Axel Ladegaard Jensen

1. marts 2005

Pjedsted Vandværk
Bestyrelsesmøde d. 1.marts 05 i Elbokrogen 11

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde d. 23./3.04
2. Økonomi (Regnskab og Budget)
3. Nødforsyningsledningen med TRE-FOR
4. Filtreringsbassin oprensning og afløb
5. Byggeri Andelsboligforeningen Grønvang
6. Lovbefalet ledningsregistrering
7. Målerudskiftning
8. Orientering om reparationer og drift
9. Information – Vandværksforeningen
10. Honorarer
11. Generalforsamlingen
12. Eventuelt

Referat:
Afbud fra Thomas Pedersen – Bestyrelsens suppleant Brian Sørensen deltog i mødet. Fremover deltager bestyrelsessuppleanten i møderne.

pkt.1 Referatet blev godkendt og underskrevet
pkt.2 Regnskabet blev gennemgået og årets resultat blev 103.136,34 kr. De samlede finansielle indtægter udgjorde 124.869,44 kr., hvilket viser, at den primære drift har givet et underskud på 21.733,10 kr.
Egenkapitalen udgør 1.287.530,11 kr.
Budgettet for 2005 blev gennemgået.
Der blev yderlig hensat 25.000 kr. til udskiftning af vandmålere, i alt er der herefter hensat 50.000 kr. – Til reparation i og omkring vandværksbygningen inkl. oprensning af filtreringsbassin og nyt afløb blev der hensat 50.000 kr.
Med disse hensættelser giver driftsbudgettet et underskud på 61.525 kr. Vi regner med næsten uændret renteindtægter hvorefter det samlede budget viser et underskud på 2.775 kr. I den forbindelse indstiller bestyrelsen til generalforsamlingen, at kubikmeterprisen fra år 2006 hæves med 40 ører pr cbm til 2.00 kr. ekskl. moms.

pkt.3 Angående etablering af en nødforsyningsledning i samarbejde med TRE-FOR gav formanden en orientering om det foreløbige arbejde. På grund af kortfejl havde der været stort besvær med at finde det eksisterende ledningsnet, og vandværket måtte betale en lodsejer 6.000 kr. i erstatning for ødelagt have og hegn. Efter en nøjere undersøgelse viser det sig, at den nye ledning bliver omkring 120 meter længere en oprindelig planlagt. På grund af dårligt vejr er sidste etape udsat til efteråret 2005. Trods denne merudgift regner man med at det hensatte beløb er dækkende. Der er foreløbig betalt 59.575 kr.

pkt.4 Brønden i boring 3 står halvt fyldt med vand. Ved en nærmere undersøgelse fandt man frem til at et meget kringlet afløbssystem fra filtreringsbassinet bar skylden. Bestyrelsen besluttede at etablere en ny direkte afløbsledning fra bassin til bækken.

pkt.5 Andelsboligforeningen ”Grønvang” er i færd med at bygge 12 andelsboliger.
I henhold til vores vedtægter,regulativ og takstblad skal udstykningsfirmaet afholde alle udgifter vedrørende vandforsyning til et nyt udstykningsområde, og vandværket har ifølge takstbladet krav på 12.000 kr. pr. bolig i tilslutnings afgift. Bestyrelsen besluttede at sende opkrævning på de 12x12.000 kr. i alt 144.000 kr. + moms til betaling snarest.

pkt.6 Vandværket er blevet gjort bekendt med en lov om ledningsregistrering. En sådan registrering skal være anmeldt til et centralt register under Erhversministe riet inden 1.september 2005. Kortene skal digitaliseres. Formanden undersøger
ud fra de kort vi har, om vi opfylder lovkravet.

pkt.7 Bestyrelsen besluttede at iværksætte udskiftning af målere i henhold til loven.

pkt.8 Orientering om drift og reparationer. – Der er etableret en udskylningshane til
forbrugerne på Nørremarken - Fornyet ledning ved Børkopvej 31 og 33.
Fornyet ledning ved Stationsvej 36B og 38. – Reparation af ledning i Elbosvinget.
Forskellige mindre reparationer. Alt i alt et driftsmæssig normalt år.

pkt.9 Vandværket er blevet pålagt en informationspligt overfor forbrugerne. Mindst en gang årlig skal alle forbrugere have mulighed for at orientere sig om drift, tilstandsrapport og vandanalyser. Vi har i flere år haft en udmærket hjemme side med disse oplysninger. Fremover vil de også blive givet i bladet ”Fokus”, 2 gange om året. Et blad som husstandsomdeles. Vandværket er efter en tidligere beslutning nu blevet medlem af ”Foreningen af vandværker i Danmark”.

pkt.10 Honorarer for 2005: Det samlede beløb udgør, iflg. årsregnskabets budget, 77.000 kr.

pkt.11 Generalforsamlingen er indvarslet igennem ”Fokus” og Trekantens Folkeblad.
Der afsluttes med en let spisning hvor revisionen og Gert Mortensen inviteres.

pkt.12 Intet under eventuelt.

Bestyrelsen:
Jørgen Basse
Laurits Vind
Elmer Nielsen
Axel Ladegaard Jensen

10. januar 2006

Pjedsted Vandværk
Bestyrelsesmøde tirsdag d.10/1 2006 kl. 19.00
Elbokrogen 11

Dagsorden
1 Referat generalforsamlingen
2 Økonomi (Regnskab og Budget)
3 Nødforsyningsledning (møde med Vejle Amt)
4 Orientering om reparationer og drift
5 Lovbefalet ledningsregistrering
6 Målerudskiftning
7 Generalforsamling
8 Evt.

Referat

Afbud fra Jørgen Basse

1 Referat fra generalforsamlingen 15.marts 2005 godkendt og underskrevet

2 Jørgen Dorscheus gennemgik et foreløbigt årsregnskab. Regnskabet var præget af en stor engangsindtægt fra tilslutningsafgifter på 144.000 kr., og igen et pænt resultat af finansindtægter på 73.582 kr. De endelige tal vil fremgå af det reviderede årsregnskab. – Det endelige budget vil senere blive udarbejdet.

3 Nødforsyningsledningen er nu etableret i samarbejde med TRE-FOR.Udgifterne har holdt sig inden for det hensatte beløb selv om ledningen blev 100 m længere. Vi har nu et højt beredskab i tilfælde af en forurening.

4 Som tidligere besluttet er filtreringsbassinet blevet oprenset og nyt afløb etableret. - Kommunens tilsyn gav ikke anledning til bemærkninger.
Hydroforen er på ny trykprøvet og godkendelsen gælder i 2 år. - I de første 9 måneder af året blev der konstateret et unormalt stort forbrug. Der blev efter meget søgning fundet to lækager, og vi betragter nu udpumpningen som normal. - For øvrigt har vandværket det sidste år haft meget lave udgifter til reparationer. TRE-FOR har sammen med Kim Skafte (Mammen VVS) forestået ledningsarbejdet til den nye udstykning ”GRØNVANG”.

5 Målerudskiftningen er aftalt med Kim Skafte, og skal så vidt muligt gennemføres i 2006. Der skal nærmere aftales nye målerindkøb.

6 Generalforsamlingen blev fastlagt til d.28 marts 2006 kl. 19.30 i

7 Bredstrup-Pjedsted Hallen. Laurits Vind og Axel Ladegaard Jensen er på valg til bestyrelsen og Christen K. Hansen som revisor.

8 Man vedtog at indkøbe en metalsøger.

Axel Ladegaard Jensen

1. november 2006

Pjedsted Vandværk
Referat fra bestyrelsesmøde d. 1. november 2006 kl. 19 (Elbokrogen 11).

Dagsorden:

1 Orientering
2 Økonomi
3 Filter (turbiditet)
4 Automatisk kontrol
5 Dato for generalforsamling
6 Eventuelt

1. Orientering
Det planlagte fællesmøde med vandværkerne i Fredericia Kommune d.1.november, som Pjedsted Vandværk skulle være vært for, blev aflyst, da Fredericia Kommune endnu ikke havde fastlagt den overordnede politik med hensyn til det fremtidige arbejde med nedsættelse af et vandråd.
Udgifter til reparation og vedligeholdelse i indeværende år har ligget på det normale. Motor til rentvandspumpe er udskiftet og pumpen repareret.
Angående brud på ledning Stationsvej 1 drøftede man et mellemværende med kommunen angående beskadigelse af hovedledning ved gravning. Formanden undersøger sagen.
Den nye nødforsyningsledning etableret i samarbejde med TRE-FOR er nu endeligafregnet, udgifterne er holdt inden for det afsatte beløb.
Formanden havde konstateret stor uenighed om fortolkning af vores vedtægter vedrørende stophaner. Man besluttede at foretage en gennemgang af vores vedtægter så der ikke kunne opstå misforståelser og sætte dem på som et punkt til dagsorden til den kommende generalforsamling.
Man drøftede behandling af dårlige betalere. Man blev enige om, at så længe det varet begrænset problem fortsættes med personlig kontakt. Lukning for vandet er en dyr affære for de pågældende forbrugere og således ikke en hensigtsmæssig løsning.
Udskiftning af vandmålere rejste nogle spørgsmål som skal undersøges nærmere.
Til dato var 30 målere udskiftet. Udskiftningen fortsættes i det nye år når årsaflæsningen er foretaget pr. 31, december.
Udpumpningen af vand fra værket ligger i overkanten af det forventede. Er der et brud?
Lodsejeren af arealet op mod vandværket har forespurgt om vi var interesseret i mere jord. Vi har meddelt ejeren at der er vi ikke.
Mødet med amtet blev nævnt, vi forventer senere henvendelse.

2. Økonomi
Regnskabet pr. 1. november viste pæne tal, et foreløbigt overskud på 160.912 kr. Der var købt 650.000 stk. 4 % 38 obligationer.
Spar Nord Bank har givet et tilbud som bank for vandværket. Til nærmere overvejelse.

3. Turbiditet
Vores vandprøver er stadig i top, undtaget Turbiditet. Ekstra kraftig filterskylning har hjulpet. Max grænsen er 3,00, en senere prøve viste herefter 2,50. Man besluttede at øge filterskylningerne. Hvis der fortsat bliver problemer, vil en udskiftning af filtermateriale blive nødvendig.

4. Automatisk kontrol
Fra elinstallatør Søndergaard Børkop havde Søren Pedersen henvendt sig om et møde for at fortælle om Automatisk kontrol. Vi fik en indsigt i hvilke muligheder der ligger i elektronisk styring og overvågning af vandværksdrift. Der er ingen tvivl om, at der her rejser sig en række muligheder til sikring af vandforsyning ud til forbrugerne. På kort sigt mener bestyrelsen ikke, det er aktuelt for Pjedsted Vandværk.

5. Generalforsamling.

Dato for generalforsamling blev fastlagt til tirsdag d. 20.marts 2007 kl. 19,30 på Hejse Kro. Dagsorden vil fremgå i bladet Fokus (februar 2007).
En plan for den administrative del blev drøftet, spørgsmålet står dog foreløbigt åbent.

Axel Ladegaard Jensen

28. februar 2007

Bestyrelsesmøde d.28. februar 2007 kl. 19,00 (Elbokrogen 11)

Referat

Dagsorden:

1 Godkendelse af referat
2 Orientering
3 Vandspild
4 Økonomi
5 Kontaktudvalgsmøde
6 Generalforsamling
7 Eventuelt

Afbud fra Jørgen Basse

Pkt. 1: Referatet fra bestyrelsesmøde den 6. november 2006 blev godkendt.

Pkt. 2: Formanden omtalte resultat af måleaflæsning hvor der igen i år manglede indberetning fra 32 forbrugere. En urimelig ligegyldighed som vi må stramme op på - dels ved oplysning, og dels overveje strengere gebyrregler m.m.
Vi har nogle få dårligere betalere, som er gengangere.
Målerudskiftningen har ikke været tilfredsstillende. Næsten alle målere står for udskiftning og der er kun udført 30. Man besluttede at der skulle ligge en fast plan for udskiftning i det nuværende år, og det kunne komme på tale at benytte ekstern installatør.
Et mindre mellemværende med kommunen vedrørende opgravning på Stationsvejen, var endt med et forlig. Kommunen betaler jordarbejdet og Pjedsted Vandværk rørarbejdet.
Vores vandprøver viser stadig et fint resultat.

Pkt. 3: Igennem længere tid er der konstateret et stort vandspild, ca.50 m3. i døgnet. Der bliver udført et stort arbejde for at finde lækagen, endnu uden resultat. Vi har udsendt en kraftig opfordring til vores forbrugere via vores hjemmeside, bladet Fokus og pressen, om at være opmærksom hvis de ser noget unormalt. Mange har henvendt sig, desværre uden resultat. Vi har benyttet et specialfirma inden for lækagesøgning, også uden resultat. Der arbejdes videre med eftersøgningen. I den forbindelse drøftede man anskaffelse af en mindre lækagesøger mest beregnet på stikledninger. Man besluttede først at anskaffe en referenceliste.

Pkt. 4: Af det omtalte vandspild skal der betales statsafgift, hvilket i det sidste regnskabsår har påført vandværket en udgift på 23.735 kr. På trods af denne udgift viser det ordinære driftsresultat et overskud på 22.609,21 kr. Finansielle indtægter udgør127.182,71 kr. og dermed et årsresultat på 149.791,92 kr.

Pkt. 5: Kontaktudvalgsmøde for vandværker under Fredericia Kommunes tilsyn er fastlagt til den 11.april 2007 kl.17.00 på Hejse Kro. Fredericia Kommune og TRE-FOR vil orientere.

Pkt. 6: Generalforsamling er fastlagt til tirsdag d. 20 marts kl. 19.30 på Hejse Kro
Thomas Pedersen udtrykte ønske om at udtræde af bestyrelsen.
Jens Leth Jacobsen har bedt om at blive afløst som revisor.
Thomas Pedersen - Jørgen Basse - Brian Sørensen er på valg til bestyrelsen.

Pkt. 7: Ikke noget under dette punkt.

Axel Ladegaard Jensen

3. januar 2008

Referat fra bestyrelsesmøde d. 3.januar 2008

Dagsorden:

1 Godkendelse af referat
2 Orientering
3 Økonomi (regnskab – budget – takster )
4 Forbrugersag
5 Generalforsamling
6 Valg
7 Ny forretningsfører
8 Evt.


1. Referat fra bestyrelsesmøde d. 2. juli 2007 blev godkendt

2. Orientering

2a. Vandforbruget: Efter en sidste reparation af en større lækage i Elbosvinget har vores vandforbrug ligget normalt, dog med en mindre stigning i december.
Et vandrigt område i Landsmose viste sig ved en opgravning at være et stoppet dræn. Ved en foreløbig opgørelse ligger vort vandspil i 2007 på ca. 7.000 m³ på grund af lækager.

2b. Hydrofor: Vi havde givet et grundig varsel om en 3 timers lukning af vandværket på grund af indvendig rensning, kontrol og afprøvning. Vores Hydrofor er nu godkendt for en ny periode (2 år).

2c. Vandanalyser: Der er foretaget udvidet råvandsanalyse af boring no.3, udvidet kontrol ved hane i vandværket, samt udvidet kontrol hos en forbruger. Alle tre analyser gav et fint resultat ingen pesticider og ingen nitrat. Prøven i vandværket viste et lidt for stort indhold af jern og turbiditet hvilket har medført en ekstra rensning af filteret. Det bemærkes at nævnte overskridelse ikke fandtes ved måling hos forbrugeren.

2d. Kontroleftersyn: Gav følgende bemærkninger:
1 Der skal foretages årlig grundvandspejling.
2 Der skal fastlægges en plan for råvandsanalyser og boringskontrol.
3 Bedre sikring af borebrønde
4 Beskyttelse af luftventiler.

2e Målerudskiftning: Der mangler udskiftning af 12 målere. Der er gennemført et stort ekstra arbejde, som har belastet administrationen meget.

2f. Refusion: I henhold til Told og Skats bekendtgørelse no.99/01-356-19. maj 2001 vil vi, når vi har den endelige opgørelse, ansøge om refusion for betalt statsafgift for vandspild.

2g. Kontaktudvalget: Afholdt møde d. 6. november 2007. Fredericia Kommune omtalte indsatsplaner og oprettelse af et dialogforum, hvori hvert vandværk inden for kommunen ville få en plads. Der er senere modtaget invitation til et endnu ikke fastlagt møde. Man vedtog at formanden plus evt. en mere fra bestyrelsen skulle deltage. På mødet blev der gennemgået en række nye tekniske foranstaltninger til sikring af vandforsyning mod forurening og hærværk. Man forventede uændret gebyrbetaling til kommunen (tidligere amtet). Årsforbrugsaflæsning indsendes senest 31 januar
Takstblad indsendes september/oktober udfra sidste års budget. Der blev anmodet fra vandværkerne at taksten for måleroplysninger fulgte de af Vandværksforeningens oplyste takster.

3: Regnskab og Budget Det foreløbige regnskab og budget blev gennemgået, men på grund af en række uafklarede områder valgte man at vente til næste bestyrelsesmøde med den endelige godkendelse. Man besluttede at fastholde de nuværende takster i 2008.

4: Forbrugersag: Formanden omtalte det store arbejde en enkelt forbruger havde givet administrationen med rykkere, udskiftning af målere, dobbelt målekontrol m.m. Man besluttede at hvis vores tilgodehavende ikke var betalt 10.januar gik sagen til inkasso.

5: Generalforsamling blev fastlagt til tirsdag d.25 marts 2008 kl.19.00 i Bredstrup-Pjedsted Hallen. Bliver annonceret i Fokus og på Nettet.

6: Ny Forretningsfører. Christen K. Hansen påtog sig opgaven at afløse Jørgen Dorscheus som forretningsfører fra 1.april 2008. Der skal nærmere aftales praktiske ting og betingelser til godkendelse på kommende bestyrelsesmøde.

7: Valg: Bestyrelsen: Laurits Vind (villig til genvalg)
Axel Ladegaard Jensen(modtager ikke valg)
Bestyrelsen foreslår Christen K. Hansen
Suppleant: Christen K. Hansen
Revisor: Karen Boysen
Revisor suppl. Orla Rudolf

8: Eventuel Næste bestyrelsesmøde er fastlagt til onsdag d. 12.marts 2008 kl. 19.00

Dagsorden udsendes.

Axel Ladegaard Jensen

12 marts 2008

Bestyrelsesmøde d. 12 marts 2008

Dagsorden:
1 Godkendelse af referat fra møde d.3/1 2008
2 Orientering (forbrugersag – refusion – opfølgning tilsyn)
3 Godkendelse af regnskab og budget
4 Aftale forretningsfører
5 Generalforsamling (kommende konstituering)
6 Evt.

Afbud fra Brian Sørensen

1 Referat: af bestyrelsesmødet d. 3/1 2008 godkendt

2 Orientering: Siden 1.januar har vandværket haft en normal drift.
Formanden omtalte Stationsvej no.7,hvor der nu kører en incassosag. Gav det ikke resultat,besluttede man at køre en retssag.
Vedrørende straffeafgiften for vandspild gennemgik man de lovbefalede mulig- heder.Trods en række begrænsninger besluttede man at at gøre et forsøg over for skattevæsenet.Beløbet er på 62.410 kr.
Man gennemgik de 4 krav vandværket var blevet pålagt ved den offentlige kontrol
1 Årlig grundvandspejling – 2 Fastlægge plan for råvandsanalyser og boringskontrol – 3 Bedre sikring af borebrønde – 4 Beskyttelse af luftventiler.

3 Regnskab og Budget:
Driftsregnskabet udviste: - 134.174,61 kr.
Finansindtægter – kursregulering + 63.398,33 ”
Årets resultat: - 70.776,28 kr.
Regnskabet er præget af unormalt store udgifter til lækagesøgning –reparationer
af anlæg/ledningsnet og straffeafgift for vandspild.
Der budgetteres for 2008 med et overskud på 32.300 kr.Bestyrelsen indstiller det
reviderede regnskab og budget til generalforsamlingens godkendelse.

4 Forretnigsfører: Man aftalte at Christen K. Hansen afløser Jørgen Dorscheus fra
1.april 2008.- Der aftaltes en flexibel overgangsordning.- Det nødvendige EDB ud-
styr overføres til Chris.Vandværket betaler godtgørelse og overflytning.- Chris til-bød at være behjælpelig med referater og andet skriftlig arbejde.

5 Generalforsamling: Man drøftede afvikling,og besluttede at invitere Gert – Kim
og Henrik som vore samarbejdspartnere. Efter generalforsamlingen byder vand-
værket på smørrebrød og kaffe til de fremmødte.

6 Evt. Intet under evt.

Axel Ladegaard Jensen

1 april 2008

Ordinært bestyrelsesmøde
tirsdag den 1. april 2008, kl. 19:00, hos
Niels Ladegaard Jensen, Fiskebækvej 5, Pjedsted

Deltagere: Niels Ladegaard Jensen, Laurits Vind, Brian Sørensen, Chris Hansen
og (gæst) Jørgen Dorscheus
Afbud: Jørgen Basse

1. Godkendelse af dagsorden – Godkendt.

2. Evaluering af generalforsamling – Almindelig og sædvanlig afvikling af generalforsamlingen hvor der afslutningsvis blev taget behørig afsked med Aksel Ladegaard Jensen (i bestyrelsen i 49 år, formand i 48 år) og Jørgen Dorscheus (forretningsfører i 15 år).
Efter generalforsamlingen konstituerede den nye bestyrelse sig med Niels Ladegaard Jensen som formand og Chris Hansen som kasserer.

3. Referat af generalforsamling – Udsat til næste møde

4. Fremtidig arbejdsform i bestyrelsen – Praktiske opgaver skal i fremtiden ikke i samme udstrækning som hidtil hvile på formanden. Al skriftlig henvendelse søges stilet til kassereren der herefter i påkommende tilfælde kontakter formand/bestyrelse. Møde indkaldelser og referater skriver Chris i dialog med formand/bestyrelse.

5. Overdragelses forretning formand og kasserer – Arkiver (ledningstegninger, skrivelser, protokol m.m.) er allerede afleveret fra tidligere til nuværende formand. Ny kasserer har fået overdraget regnskabsarkiver 5 år tilbage, samt jalousiskab. PC med regnskabsprogram, printere m.m. aftaler Jørgen og Chris nærmere. Fuldmagts skrivelser (netbank, digital signatur m.m.) endnu ikke udarbejdet (Jørgen, Chris, Niels).

6.Kommende arbejdsopgaver – Bestyrelses suppleanten indkaldes fremover til deltagelse i bestyrelses møder. Vandværksbygningen skal inspiceres for nødvendige vedligeholdelses arbejder (mur skaller, på bagsiden 2 isolerede rør der er blottet, sikring mod terror m.m.). Bestyrelsen besluttede at indlede næste møde med en inspektionstur på værket. Drøftelse af muligheden for, at ledningstegninger lagres på PC medie(?). Drøftelser af forholdsregler ved driftsforstyrrelse – revidering af beredskabsplan med telefonliste m.m. (Chris). Drøftelse af mulig strømsvigt. Tilbud på ekstern strømstik til eventuel generator (Niels). Hvad gør andre værker i tilfælde af strømsvigt?(Chris). Mødereferater stiles i fremtiden til Gert Mortensen for orientering.

7. Næste møde – Onsdag den 11. juni 2008 hvor bestyrelsen mødes på værket (invitation til Gert Mortensen for rundvisning) og efterfølgende afholder møde hos Brian Sørensen.

8. Eventuelt – Jørgen orienterede: 1. kvartal viser faldende mængde udpumpet vand (og dermed faldende spild). forbrugersag sendt videre, flere betalings restanter har nu betalt. Drøftelse af hjemmesiden: Indhold m.m.

Pjedsted, onsdag den 2. april 2008
Referat ved Chris Hansen
Side 2 ud af 2