www.Bredstrup-Pjedsted.dk
Hjemmeside for lokalsamfundet

Referat fra bestyrelsesmøde d. 3.januar 2008

Dagsorden:

1 Godkendelse af referat
2 Orientering
3 Økonomi (regnskab – budget – takster )
4 Forbrugersag
5 Generalforsamling
6 Valg
7 Ny forretningsfører
8 Evt.


1. Referat fra bestyrelsesmøde d. 2. juli 2007 blev godkendt

2. Orientering

2a. Vandforbruget: Efter en sidste reparation af en større lækage i Elbosvinget har vores vandforbrug ligget normalt, dog med en mindre stigning i december.
Et vandrigt område i Landsmose viste sig ved en opgravning at være et stoppet dræn. Ved en foreløbig opgørelse ligger vort vandspil i 2007 på ca. 7.000 m³ på grund af lækager.

2b. Hydrofor: Vi havde givet et grundig varsel om en 3 timers lukning af vandværket på grund af indvendig rensning, kontrol og afprøvning. Vores Hydrofor er nu godkendt for en ny periode (2 år).

2c. Vandanalyser: Der er foretaget udvidet råvandsanalyse af boring no.3, udvidet kontrol ved hane i vandværket, samt udvidet kontrol hos en forbruger. Alle tre analyser gav et fint resultat ingen pesticider og ingen nitrat. Prøven i vandværket viste et lidt for stort indhold af jern og turbiditet hvilket har medført en ekstra rensning af filteret. Det bemærkes at nævnte overskridelse ikke fandtes ved måling hos forbrugeren.

2d. Kontroleftersyn: Gav følgende bemærkninger:
1 Der skal foretages årlig grundvandspejling.
2 Der skal fastlægges en plan for råvandsanalyser og boringskontrol.
3 Bedre sikring af borebrønde
4 Beskyttelse af luftventiler.

2e Målerudskiftning: Der mangler udskiftning af 12 målere. Der er gennemført et stort ekstra arbejde, som har belastet administrationen meget.

2f. Refusion: I henhold til Told og Skats bekendtgørelse no.99/01-356-19. maj 2001 vil vi, når vi har den endelige opgørelse, ansøge om refusion for betalt statsafgift for vandspild.

2g. Kontaktudvalget: Afholdt møde d. 6. november 2007. Fredericia Kommune omtalte indsatsplaner og oprettelse af et dialogforum, hvori hvert vandværk inden for kommunen ville få en plads. Der er senere modtaget invitation til et endnu ikke fastlagt møde. Man vedtog at formanden plus evt. en mere fra bestyrelsen skulle deltage. På mødet blev der gennemgået en række nye tekniske foranstaltninger til sikring af vandforsyning mod forurening og hærværk. Man forventede uændret gebyrbetaling til kommunen (tidligere amtet). Årsforbrugsaflæsning indsendes senest 31 januar
Takstblad indsendes september/oktober udfra sidste års budget. Der blev anmodet fra vandværkerne at taksten for måleroplysninger fulgte de af Vandværksforeningens oplyste takster.

3: Regnskab og Budget Det foreløbige regnskab og budget blev gennemgået, men på grund af en række uafklarede områder valgte man at vente til næste bestyrelsesmøde med den endelige godkendelse. Man besluttede at fastholde de nuværende takster i 2008.

4: Forbrugersag: Formanden omtalte det store arbejde en enkelt forbruger havde givet administrationen med rykkere, udskiftning af målere, dobbelt målekontrol m.m. Man besluttede at hvis vores tilgodehavende ikke var betalt 10.januar gik sagen til inkasso.

5: Generalforsamling blev fastlagt til tirsdag d.25 marts 2008 kl.19.00 i Bredstrup-Pjedsted Hallen. Bliver annonceret i Fokus og på Nettet.

6: Ny Forretningsfører. Christen K. Hansen påtog sig opgaven at afløse Jørgen Dorscheus som forretningsfører fra 1.april 2008. Der skal nærmere aftales praktiske ting og betingelser til godkendelse på kommende bestyrelsesmøde.

7: Valg: Bestyrelsen: Laurits Vind (villig til genvalg)
Axel Ladegaard Jensen(modtager ikke valg)
Bestyrelsen foreslår Christen K. Hansen
Suppleant: Christen K. Hansen
Revisor: Karen Boysen
Revisor suppl. Orla Rudolf

8: Eventuel Næste bestyrelsesmøde er fastlagt til onsdag d. 12.marts 2008 kl. 19.00

Dagsorden udsendes.

Axel Ladegaard Jensen

Bestyrelsesmøde d.28. februar 2007 kl. 19,00 (Elbokrogen 11)

Referat

Dagsorden:

1 Godkendelse af referat
2 Orientering
3 Vandspild
4 Økonomi
5 Kontaktudvalgsmøde
6 Generalforsamling
7 Eventuelt

Afbud fra Jørgen Basse

Pkt. 1: Referatet fra bestyrelsesmøde den 6. november 2006 blev godkendt.

Pkt. 2: Formanden omtalte resultat af måleaflæsning hvor der igen i år manglede indberetning fra 32 forbrugere. En urimelig ligegyldighed som vi må stramme op på - dels ved oplysning, og dels overveje strengere gebyrregler m.m.
Vi har nogle få dårligere betalere, som er gengangere.
Målerudskiftningen har ikke været tilfredsstillende. Næsten alle målere står for udskiftning og der er kun udført 30. Man besluttede at der skulle ligge en fast plan for udskiftning i det nuværende år, og det kunne komme på tale at benytte ekstern installatør.
Et mindre mellemværende med kommunen vedrørende opgravning på Stationsvejen, var endt med et forlig. Kommunen betaler jordarbejdet og Pjedsted Vandværk rørarbejdet.
Vores vandprøver viser stadig et fint resultat.

Pkt. 3: Igennem længere tid er der konstateret et stort vandspild, ca.50 m3. i døgnet. Der bliver udført et stort arbejde for at finde lækagen, endnu uden resultat. Vi har udsendt en kraftig opfordring til vores forbrugere via vores hjemmeside, bladet Fokus og pressen, om at være opmærksom hvis de ser noget unormalt. Mange har henvendt sig, desværre uden resultat. Vi har benyttet et specialfirma inden for lækagesøgning, også uden resultat. Der arbejdes videre med eftersøgningen. I den forbindelse drøftede man anskaffelse af en mindre lækagesøger mest beregnet på stikledninger. Man besluttede først at anskaffe en referenceliste.

Pkt. 4: Af det omtalte vandspild skal der betales statsafgift, hvilket i det sidste regnskabsår har påført vandværket en udgift på 23.735 kr. På trods af denne udgift viser det ordinære driftsresultat et overskud på 22.609,21 kr. Finansielle indtægter udgør127.182,71 kr. og dermed et årsresultat på 149.791,92 kr.

Pkt. 5: Kontaktudvalgsmøde for vandværker under Fredericia Kommunes tilsyn er fastlagt til den 11.april 2007 kl.17.00 på Hejse Kro. Fredericia Kommune og TRE-FOR vil orientere.

Pkt. 6: Generalforsamling er fastlagt til tirsdag d. 20 marts kl. 19.30 på Hejse Kro
Thomas Pedersen udtrykte ønske om at udtræde af bestyrelsen.
Jens Leth Jacobsen har bedt om at blive afløst som revisor.
Thomas Pedersen - Jørgen Basse - Brian Sørensen er på valg til bestyrelsen.

Pkt. 7: Ikke noget under dette punkt.

Axel Ladegaard Jensen

Pjedsted Vandværk
Referat fra bestyrelsesmøde d. 1. november 2006 kl. 19 (Elbokrogen 11).

Dagsorden:

1 Orientering
2 Økonomi
3 Filter (turbiditet)
4 Automatisk kontrol
5 Dato for generalforsamling
6 Eventuelt

1. Orientering
Det planlagte fællesmøde med vandværkerne i Fredericia Kommune d.1.november, som Pjedsted Vandværk skulle være vært for, blev aflyst, da Fredericia Kommune endnu ikke havde fastlagt den overordnede politik med hensyn til det fremtidige arbejde med nedsættelse af et vandråd.
Udgifter til reparation og vedligeholdelse i indeværende år har ligget på det normale. Motor til rentvandspumpe er udskiftet og pumpen repareret.
Angående brud på ledning Stationsvej 1 drøftede man et mellemværende med kommunen angående beskadigelse af hovedledning ved gravning. Formanden undersøger sagen.
Den nye nødforsyningsledning etableret i samarbejde med TRE-FOR er nu endeligafregnet, udgifterne er holdt inden for det afsatte beløb.
Formanden havde konstateret stor uenighed om fortolkning af vores vedtægter vedrørende stophaner. Man besluttede at foretage en gennemgang af vores vedtægter så der ikke kunne opstå misforståelser og sætte dem på som et punkt til dagsorden til den kommende generalforsamling.
Man drøftede behandling af dårlige betalere. Man blev enige om, at så længe det varet begrænset problem fortsættes med personlig kontakt. Lukning for vandet er en dyr affære for de pågældende forbrugere og således ikke en hensigtsmæssig løsning.
Udskiftning af vandmålere rejste nogle spørgsmål som skal undersøges nærmere.
Til dato var 30 målere udskiftet. Udskiftningen fortsættes i det nye år når årsaflæsningen er foretaget pr. 31, december.
Udpumpningen af vand fra værket ligger i overkanten af det forventede. Er der et brud?
Lodsejeren af arealet op mod vandværket har forespurgt om vi var interesseret i mere jord. Vi har meddelt ejeren at der er vi ikke.
Mødet med amtet blev nævnt, vi forventer senere henvendelse.

2. Økonomi
Regnskabet pr. 1. november viste pæne tal, et foreløbigt overskud på 160.912 kr. Der var købt 650.000 stk. 4 % 38 obligationer.
Spar Nord Bank har givet et tilbud som bank for vandværket. Til nærmere overvejelse.

3. Turbiditet
Vores vandprøver er stadig i top, undtaget Turbiditet. Ekstra kraftig filterskylning har hjulpet. Max grænsen er 3,00, en senere prøve viste herefter 2,50. Man besluttede at øge filterskylningerne. Hvis der fortsat bliver problemer, vil en udskiftning af filtermateriale blive nødvendig.

4. Automatisk kontrol
Fra elinstallatør Søndergaard Børkop havde Søren Pedersen henvendt sig om et møde for at fortælle om Automatisk kontrol. Vi fik en indsigt i hvilke muligheder der ligger i elektronisk styring og overvågning af vandværksdrift. Der er ingen tvivl om, at der her rejser sig en række muligheder til sikring af vandforsyning ud til forbrugerne. På kort sigt mener bestyrelsen ikke, det er aktuelt for Pjedsted Vandværk.

5. Generalforsamling.

Dato for generalforsamling blev fastlagt til tirsdag d. 20.marts 2007 kl. 19,30 på Hejse Kro. Dagsorden vil fremgå i bladet Fokus (februar 2007).
En plan for den administrative del blev drøftet, spørgsmålet står dog foreløbigt åbent.

Axel Ladegaard Jensen

Pjedsted Vandværk
Bestyrelsesmøde tirsdag d.10/1 2006 kl. 19.00
Elbokrogen 11

Dagsorden
1 Referat generalforsamlingen
2 Økonomi (Regnskab og Budget)
3 Nødforsyningsledning (møde med Vejle Amt)
4 Orientering om reparationer og drift
5 Lovbefalet ledningsregistrering
6 Målerudskiftning
7 Generalforsamling
8 Evt.

Referat

Afbud fra Jørgen Basse

1 Referat fra generalforsamlingen 15.marts 2005 godkendt og underskrevet

2 Jørgen Dorscheus gennemgik et foreløbigt årsregnskab. Regnskabet var præget af en stor engangsindtægt fra tilslutningsafgifter på 144.000 kr., og igen et pænt resultat af finansindtægter på 73.582 kr. De endelige tal vil fremgå af det reviderede årsregnskab. – Det endelige budget vil senere blive udarbejdet.

3 Nødforsyningsledningen er nu etableret i samarbejde med TRE-FOR.Udgifterne har holdt sig inden for det hensatte beløb selv om ledningen blev 100 m længere. Vi har nu et højt beredskab i tilfælde af en forurening.

4 Som tidligere besluttet er filtreringsbassinet blevet oprenset og nyt afløb etableret. - Kommunens tilsyn gav ikke anledning til bemærkninger.
Hydroforen er på ny trykprøvet og godkendelsen gælder i 2 år. - I de første 9 måneder af året blev der konstateret et unormalt stort forbrug. Der blev efter meget søgning fundet to lækager, og vi betragter nu udpumpningen som normal. - For øvrigt har vandværket det sidste år haft meget lave udgifter til reparationer. TRE-FOR har sammen med Kim Skafte (Mammen VVS) forestået ledningsarbejdet til den nye udstykning ”GRØNVANG”.

5 Målerudskiftningen er aftalt med Kim Skafte, og skal så vidt muligt gennemføres i 2006. Der skal nærmere aftales nye målerindkøb.

6 Generalforsamlingen blev fastlagt til d.28 marts 2006 kl. 19.30 i

7 Bredstrup-Pjedsted Hallen. Laurits Vind og Axel Ladegaard Jensen er på valg til bestyrelsen og Christen K. Hansen som revisor.

8 Man vedtog at indkøbe en metalsøger.

Axel Ladegaard Jensen

Pjedsted Vandværk
Bestyrelsesmøde d. 1.marts 05 i Elbokrogen 11

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde d. 23./3.04
2. Økonomi (Regnskab og Budget)
3. Nødforsyningsledningen med TRE-FOR
4. Filtreringsbassin oprensning og afløb
5. Byggeri Andelsboligforeningen Grønvang
6. Lovbefalet ledningsregistrering
7. Målerudskiftning
8. Orientering om reparationer og drift
9. Information – Vandværksforeningen
10. Honorarer
11. Generalforsamlingen
12. Eventuelt

Referat:
Afbud fra Thomas Pedersen – Bestyrelsens suppleant Brian Sørensen deltog i mødet. Fremover deltager bestyrelsessuppleanten i møderne.

pkt.1 Referatet blev godkendt og underskrevet
pkt.2 Regnskabet blev gennemgået og årets resultat blev 103.136,34 kr. De samlede finansielle indtægter udgjorde 124.869,44 kr., hvilket viser, at den primære drift har givet et underskud på 21.733,10 kr.
Egenkapitalen udgør 1.287.530,11 kr.
Budgettet for 2005 blev gennemgået.
Der blev yderlig hensat 25.000 kr. til udskiftning af vandmålere, i alt er der herefter hensat 50.000 kr. – Til reparation i og omkring vandværksbygningen inkl. oprensning af filtreringsbassin og nyt afløb blev der hensat 50.000 kr.
Med disse hensættelser giver driftsbudgettet et underskud på 61.525 kr. Vi regner med næsten uændret renteindtægter hvorefter det samlede budget viser et underskud på 2.775 kr. I den forbindelse indstiller bestyrelsen til generalforsamlingen, at kubikmeterprisen fra år 2006 hæves med 40 ører pr cbm til 2.00 kr. ekskl. moms.

pkt.3 Angående etablering af en nødforsyningsledning i samarbejde med TRE-FOR gav formanden en orientering om det foreløbige arbejde. På grund af kortfejl havde der været stort besvær med at finde det eksisterende ledningsnet, og vandværket måtte betale en lodsejer 6.000 kr. i erstatning for ødelagt have og hegn. Efter en nøjere undersøgelse viser det sig, at den nye ledning bliver omkring 120 meter længere en oprindelig planlagt. På grund af dårligt vejr er sidste etape udsat til efteråret 2005. Trods denne merudgift regner man med at det hensatte beløb er dækkende. Der er foreløbig betalt 59.575 kr.

pkt.4 Brønden i boring 3 står halvt fyldt med vand. Ved en nærmere undersøgelse fandt man frem til at et meget kringlet afløbssystem fra filtreringsbassinet bar skylden. Bestyrelsen besluttede at etablere en ny direkte afløbsledning fra bassin til bækken.

pkt.5 Andelsboligforeningen ”Grønvang” er i færd med at bygge 12 andelsboliger.
I henhold til vores vedtægter,regulativ og takstblad skal udstykningsfirmaet afholde alle udgifter vedrørende vandforsyning til et nyt udstykningsområde, og vandværket har ifølge takstbladet krav på 12.000 kr. pr. bolig i tilslutnings afgift. Bestyrelsen besluttede at sende opkrævning på de 12x12.000 kr. i alt 144.000 kr. + moms til betaling snarest.

pkt.6 Vandværket er blevet gjort bekendt med en lov om ledningsregistrering. En sådan registrering skal være anmeldt til et centralt register under Erhversministe riet inden 1.september 2005. Kortene skal digitaliseres. Formanden undersøger
ud fra de kort vi har, om vi opfylder lovkravet.

pkt.7 Bestyrelsen besluttede at iværksætte udskiftning af målere i henhold til loven.

pkt.8 Orientering om drift og reparationer. – Der er etableret en udskylningshane til
forbrugerne på Nørremarken - Fornyet ledning ved Børkopvej 31 og 33.
Fornyet ledning ved Stationsvej 36B og 38. – Reparation af ledning i Elbosvinget.
Forskellige mindre reparationer. Alt i alt et driftsmæssig normalt år.

pkt.9 Vandværket er blevet pålagt en informationspligt overfor forbrugerne. Mindst en gang årlig skal alle forbrugere have mulighed for at orientere sig om drift, tilstandsrapport og vandanalyser. Vi har i flere år haft en udmærket hjemme side med disse oplysninger. Fremover vil de også blive givet i bladet ”Fokus”, 2 gange om året. Et blad som husstandsomdeles. Vandværket er efter en tidligere beslutning nu blevet medlem af ”Foreningen af vandværker i Danmark”.

pkt.10 Honorarer for 2005: Det samlede beløb udgør, iflg. årsregnskabets budget, 77.000 kr.

pkt.11 Generalforsamlingen er indvarslet igennem ”Fokus” og Trekantens Folkeblad.
Der afsluttes med en let spisning hvor revisionen og Gert Mortensen inviteres.

pkt.12 Intet under eventuelt.

Bestyrelsen:
Jørgen Basse
Laurits Vind
Elmer Nielsen
Axel Ladegaard Jensen