Beretning for 2008

Efter generalforsamlingen sidste år var der på én gang nye folk på posten som sekretær, kasserer og formand og samtidig havde vi den glæde at kunne byde velkommen til en håndboldformand igen, efter flere års fravær i bestyrelsen fra den sportsgren.

En af de første opgaver var en afklaring af fremtiden for bueskydning i BPI. Alim Witthoff rejste fra byen og det viste sig efter nogen tid at der ikke var interesse nok for en fortsættelse! Derfor kommer der i aften forslag om at stille afdelingen i bero for fremtiden.

En mere munter opgave var at vi skulle have vores nye Skydecenter indviet. Tror det er på sin plads at nævne den store indsats skytterne har ydet for projektet. Det var 3. maj og foregik på en dejlig forårsdag med besøg fra kommunen og DDS. Der var heldigvis også mange borgere (150) som tog imod tilbuddet om biksemad og øl/vand samt chancen for at nyde det lækre hus.

Der var i foråret megen snak omkring sammenlægning af DIF og DGI. Blev ikke gennemført som det nok er de fleste bekendt.

BPI har holdt mange møder med andre foreninger/samarbejdspartnere igennem året. Den 12. april blev der holdt første møde i bestræbelserne på at få udvidet vores hal og vi har sammen med hallen fået lavet et oplæg som vi snart kan præsentere kommunen for. Derudover har vi holdt to dialogmøder med halbestyrelsen for at forbedre samarbejdet omkring brugen af BP-hallen og det er lykkedes. I den forbindelse skal det nævnes at Fredericia Kommune har planer om en større revidering af den nuværende politik omkring fordeling af haltimer.

Vi har deltaget i to fællesmøder for områdets foreninger, som mest har gået ud på udveksling af aktiviteter og erfaringer. BPI indkalder næste gang og mener der skal lidt mere kød på dagsordenen fremover.

Efter sommerfesten og VB kampen, hvor der heldigvis var mange frivillige som stillede sig til rådighed, mente både BPI og sommerfestudvalget at det var en god ide med nogle fælles retningslinjer i forbindelse med frivillig arbejdskraft. I samarbejde med sommerfestudvalget er det lykkedes at etablere en kort og konkret vejledning til hvad vi forventer os af de frivillige. Der står også hvad man som hjælper kan forvente sig af de ansvarlige for arrangementet og vi håber at det vil give alle en god oplevelse ved fremtidige arrangementer, både som hjælper og ansvarlig i fremtiden.

Det skal nævnes at sommerfesten formelt hører under BPI.

Desuden har vi deltaget i møder med DGI og SIF som begge har fået ny formand i årets løb.

Økonomi er der blevet brugt meget tid på. Den nye kasserer havde nok at sætte sig ind i med både et stort byggeregnskab for Skydecenteret, den daglige bogføring for BPI og samtidig skiftede vi bank. Grundet store sponsorater fra Fionia Bank har bestyrelsen besluttet at det er vores bank fremover. Det er lykkedes at få en fornuftig udgang på regnskabet for 2008 grundet store indtjeninger ved diverse arrangementer (Super Rally, Pokalkamp VB og andre) + et pænt overskud fra sommerfesten og besparelser på distributionsomkostningerne når vores seniorer omdeler Fokus. Desuden har Tuborgfonden været en stor bidragyder i det forgangne år og ligeledes har vi fået del i midlerne fra Hallens Aktivitetsforening. Vi har desuden en større sponsorkontrakt med Sportsmaster/Puma på tværs af sportsafdelingerne som bidrager på plussiden. På udgiftssiden forsøger vi en reducering af vand- og elforbrug i de to klubhuse og en optimering af haltimeforbruget. Det er dog lykkedes at blive enige om et budget for 2009 blandt andet i kraft af kontingentstigninger over en bred kam.

I forbindelse med omtalte sponsorat med Puma har der været afholdt to klubaftener med mulighed for køb af sportstøj med klubrabat. Vi har også fået en aftale i stand om muligheden for køb af en klubdragt med BPI logo på hos Sportsmaster.

Bestyrelsen har også brugt en del tid på at finde de vise sten til rekruttering af frivillige til foreningen. Den 28. oktober afholdt vi i samarbejde med DGI et kursus kaldet ”Rekruttering og fastholdelse af frivillige” bestyrelse og udvalg. Det har dels givet anledning til en del skriveri/opråb i Fokus og på hjemmesiden. En tur i DLF, hvor hovedtemaet var manglen på hjælpere, er det også blevet til. Vi har også fået lavet et lille spørgeskema som håndboldafdelingen har forsøgt delt ud til forældre og medlemmer, hvor man efterfølgende kan melde sig ind på arbejdsopgaver. Ingen af disse tiltag har givet den store positive effekt, som vi havde håbet på.

På opfordring fra skolebestyrelsen er vi gået med i Projekt Trivsel, som kort gå ud på at vores trænere og instruktører er opmærksom på både sproget og attituden i det hele taget over for de børn som de træner.

Endelig har BPI fået etableret et førstehjælpskursus, primært for lokalbefolkningen, her i Skydecenteret den 18. april.

Jeg vil på vegne af BPI takke alle som vi har samarbejdet med i årets løb og personligt vil jeg sige tak for samarbejdet i 2008 til bestyrelse, udvalg og trænere/instruktører i BPI.